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第415回 所内研修議事録を掲載しております。是非ご覧ください。

2020年07月07日

所内研修議事録
日時:令和2年7月7日
時間:9:00~11:20
場所:西川税理士事務所内
記録:川谷 恵理
 
1.「業務メモ」の確認
 
日々の業務の進捗状況について、SPS(スケジューラー)の『業務メモ』に基づき、所長及び所内スタッフ同士で、その確認をおこなった。
 
すでに完了している業務内容については、その消し込みをおこない、新たに追加で発生した業務内容については、『業務メモ』に追記・保存をし、今後、その処理にあたっていくことを改めて確認した。
 
引き続き、所内のコミュニケーションツールとして、『業務メモ』の方を活用していく。
 
 
2.MR設計ツールを用いたアメーバ経営の実践
 
 監査担当者が作成した、時間管理Excel(マネジメントレポート)を所員全員で確認した。
 
6月時点の当期、前期合計表を確認し、労働時間当たりの生産性・効率性を確認した。
生産性が落ちている部分、あるいは前年と比して改悪となっている部分については、その要因や改善案を検討し、対策を実践していく事を確認した。
 
 
3.クライアント業種一覧表の配布状況確認
 
 当事務所と顧問契約のあるクライアント同士で、仕事をスムーズに紹介し合えるツールとして「クライアント業種一覧表」を製作し、配布を行った。
お渡しの際にお聞きしたご意見・ご感想を所内で共有し、次回製作に向けて意見交換をした。
 
 
4.当事務所内の確認事項
 
・議事録担当の確認
・次回の所内研修内容の確認と今後の予定
・所内連絡事項等