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第292回 所内研修議事録を掲載しております。是非ご覧ください。

2017年08月09日

所内研修議事録
日時:平成29年 8月 9日
時間:9:08~11:25
場所:西川税理士事務所内
記録:平川 秀慶
 
1.「業務メモ」の確認
 
日々の業務の進捗状況について、SPS(スケジューラー)の『業務メモ』に基づき、所長及び所内スタッフ同士で、その確認をおこなった。
 
すでに完了している業務内容については、その消し込みをおこない、新たに追加で発生した業務内容については、『業務メモ』に追記・保存をし、今後、その処理にあたっていくことを改めて確認した。
 
引き続き、所内のコミュニケーションツールとして、『業務メモ』の方を活用していく。
 
 
2. スケジュール管理
 
年間・月間スケジュール管理表などの内容に関して、担当者ごとに以下の項目について進捗状況の報告がなされ、未実施項目があるクライアントについては、早急に実施するように周知徹底がなされた。
(1)巡回監査、報告会の実施状況
(2)業績検討会の実施状況
(3)予算計画作成・承認等の実施状況
(4)倒産防止共済掛金前納手続き・雇用促進計画等、各機関への提出の確認
(5)担当者ごとの監査率の確認
 
3.業務日報(DRS)の検証
 
 業務日報で記録した内容のうち、個別にあがった疑問点や確認案件について全員で検討・検証を行った。
 
 日々の業務における何気ない疑問点や質問事項等を所内研修の場で再確認し、西川税理士事務所としてどう対応すべきかの意思統一を図っていく取り組みを今後も継続して行っていきたい。
 
 
4.当事務所内の確認事項
 
・議事録担当の確認
・次回の所内研修内容の確認と今後の予定
・所内連絡事項等
                            
以上