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第412回 所内研修議事録を掲載しております。是非ご覧ください。

2020年06月11日

所内研修議事録
日時:令和2年6月11日
時間:9:00~11:45
場所:西川税理士事務所内
記録:河原 陽
 
1.「業務メモ」の確認
 
日々の業務の進捗状況について、SPS(スケジューラー)の『業務メモ』に基づき、所長及び所内スタッフ同士で、その確認をおこなった。
 
すでに完了している業務内容については、その消し込みをおこない、新たに追加で発生した業務内容については、『業務メモ』に追記・保存をし、今後、その処理にあたっていくことを改めて確認した。
 
引き続き、所内のコミュニケーションツールとして、『業務メモ』の方を活用していく。
 
 
2.MR設計ツールを用いたアメーバ経営の実践
 
 監査担当者が作成した、時間管理Excel(マネジメントレポート)を所員全員で確認した。
 
5月時点の当期、前期合計表を確認し、労働時間当たりの生産性・効率性を確認した。
生産性が落ちている部分、あるいは前年と比して改悪となっている部分については、その要因や改善案を検討し、対策を実践していく事を確認した。
 
 
3.クライアント業種一覧表の製作状況確認
 
 当事務所と顧問契約させていただいているクライアントさんにおいて、クライアント同士で仕事をスムーズに紹介し合えるツールとして「クライアント業種一覧表」を製作した。
 
 この「クライアント業種一覧表」を今後、各クライアントへ配布し、積極的に運用・活用していただく方法などについての検討をおこなった。
 
 
4.新型コロナウイルス対策支援状況の確認
 
 新型コロナウイルス感染症拡大の影響により売上高の減少や資金繰りが悪化しているクライアントに対して、国や自治体からの助成金・給付金及び金融機関からの融資等、これらの支援状況についてExcel資料「緊急支援関与先一覧」にて確認をおこなった。
 
 国や金融機関からの支援策について引き続き情報収集をおこない、必要な対策を適宜とっていくことの確認がなされた。
 
 
5.源泉所得税納期特例の業務スケジュールについて
 
 Excelで作成している「クライアント一覧表」より、各クライアントの源泉所得税納期特例の適用状況等を確認した。
 7月10日に納期限を控えている納期特例適用対象のクライアントについては、1月から6月までに源泉徴収した所得税及び復興特別所得税額をご案内し、税額納付に向けての準備していただくことの確認がなされた。
 
 
6.当事務所内の確認事項
 
・議事録担当の確認
・次回の所内研修内容の確認と今後の予定
・所内連絡事項等