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第404回 所内研修議事録を掲載しております。是非ご覧ください。

2020年04月13日

所内研修議事録
日時:令和2年4月13日
時間:9:00~12:00
場所:西川税理士事務所内
記録:河原 陽
 
1.「業務メモ」の確認
 
日々の業務の進捗状況について、SPS(スケジューラー)の『業務メモ』に基づき、所長及び所内スタッフ同士で、その確認をおこなった。
 
すでに完了している業務内容については、その消し込みをおこない、新たに追加で発生した業務内容については、『業務メモ』に追記・保存をし、今後、その処理にあたっていくことを改めて確認した。
 
引き続き、所内のコミュニケーションツールとして、『業務メモ』の方を活用していく。
 
 
2.クライアント業種一覧表の製作状況確認
 
当事務所と顧問契約させていただいているクライアントさんにおいて、クライアント同士で仕事をスムーズに紹介し合えるツールとして「クライアント業種一覧表」の製作に取り組んでいる。
 
この「クライアント業種一覧表」の製作進捗状況の確認及び今後の運用方法などについての検討を所内全員でおこなった。
 
 
3.新型コロナウイルス感染拡大に伴う融資・助成金等に対する対応状況の確認
 
当事務所においても、新型コロナウイルスの感染拡大の影響を既に大きく受けているクライアントと現状、それほど大きな影響は出ていないクライアントとのそれぞれがある。
新型コロナウイルス感染拡大の影響が出ているクライアントにおいては、融資の申込みや助成金・給付金の申請など早急な対応が求められる。
それぞれのクライアントが新型コロナウイルス感染症特別貸付や新型コロナウイルス感染拡大により支給要件が緩和された助成金・給付金に対してどのような対応をとっているかについての確認がおこなわれた。
 
 
4.当事務所の業績報告および確認
 
当事務所の令和2年3月までの経営数値について事務所スタッフ全員で確認した。当初の予算計画と乖離している項目については、その原因及び対策を所内全員で検討し、今後の事務所運営に生かしていくことへの周知がなされた。
 
 
5.MR設計ツールを用いたアメーバ経営の実践
 
監査担当者が作成した、時間管理Excel(マネジメントレポート)を所員全員で確認した。
 
3月時点の当期、前期合計表を確認し、労働時間当たりの生産性・効率性を確認した。
生産性が落ちている部分、あるいは前年と比して改悪となっている部分については、その要因や改善案を検討し、対策を実践していく事を確認した。
 
 
6.当事務所内の確認事項
 
・議事録担当の確認
・次回の所内研修内容の確認と今後の予定
・所内連絡事項等