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第358回 所内研修議事録を掲載しております。是非ご覧ください。

2019年01月22日

所内研修議事録
日時:平成31年1月22日
時間:9:05~10:55
場所:西川税理士事務所内
記録:河原 陽
 
1.「業務メモ」の確認
 
日々の業務の進捗状況について、SPS(スケジューラー)の『業務メモ』に基づき、所長及び所内スタッフ同士で、その確認をおこなった。
 
すでに完了している業務内容については、その消し込みをおこない、新たに追加で発生した業務内容については、『業務メモ』に追記・保存をし、今後、その処理にあたっていくことを改めて確認した。
 
引き続き、所内のコミュニケーションツールとして、『業務メモ』の方を活用していく。
 
 
2.「2019年(平成31年)宣言書」の発表
 
 年初にあたり当事務所全員が各々で「2019年宣言書」を作成し、2019年度中の各自の目標を宣誓する。
 
今回の研修では、当事務所スタッフ(山田・平川)からの発表があり、今年度の目標について事務所全員で話し合った。
 
 
3.MR設計ツールを用いたアメーバ経営の実践
 
 前回の研修にて指摘のあった箇所を修正したエクセルを用いて担当者(河原)が作成した、時間管理Excel(マネジメントレポート)を所員全員で確認した。
 
12月時点の当期、前期合計表を確認し、労働時間当たりの生産性・効率性を確認した。生産性が落ちている部分、あるいは前年と比して改悪となっている部分については、そ
の要因や改善案を検討し、対策を実践していく事を確認した。
 
 
4.当事務所の巡回監査体制の向上にむけて
 
 TKC全国会発行の「巡回監査報告書」の読み合わせを行った。
 
 【読み合わせ内容】
 C.損益計算書項目
a.売上(19頁)
d.仕入(20頁)
c.役員報酬・賞与(21頁)
d.給与手当(21頁)
e.法定福利費(22頁)
f.厚生費(22頁)
g.退職金(22頁~23頁)
 
 今回の読み合わせにおいて確認した巡回監査時の監査(チェック)項目について、監査現場では徹底的に実践し、更なる監査精度の向上を図ることの確認がなされた。
 
 
5.確定申告業務スケジュール等の確認
 
 平成30年分の確定申告業務を受託するクライアントについて、クライアント一覧表を用いて確認した。
 
 各担当者ごとに確定申告をするにあたり必要となる資料を預かる日程等を調整し、効率的に確定申告業務を進めていくことの確認がなされた。
 
 
6.当事務所内の確認事項
 
・議事録担当の確認
・次回の所内研修内容の確認と今後の予定
・所内連絡事項等
                                                             以上