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第294回 所内研修議事録を掲載しております。是非ご覧ください。

2017年08月18日

所内研修議事録
日時:平成29年 8月 18日
時間:15:40~18:30
場所:西川税理士事務所内
記録:河原 陽
 
1.「業務メモ」の確認
 
日々の業務の進捗状況について、SPS(スケジューラー)の『業務メモ』に基づき、所長及び所内スタッフ同士で、その確認をおこなった。
 
すでに完了している業務内容については、その消し込みをおこない、新たに追加で発生した業務内容については、『業務メモ』に追記・保存をし、今後、その処理にあたっていくことを改めて確認した。
 
引き続き、所内のコミュニケーションツールとして、『業務メモ』の方を活用していく。
 
 
2.業務日報(DRS)の検証
 
 業務日報で記録した内容のうち、個別にあがった疑問点や確認案件について全員で検討・検証を行った。(8月3日分)
 
 日々の業務における何気ない疑問点や質問事項等を所内研修の場で再確認し、西川税理士事務所としてどう対応すべきかの意思統一を図っていく取り組みを今後も継続して行っていきたい。
 
 
3.当事務所の業績報告および確認
 
 当事務所の平成29年7月までの経営数値について事務所スタッフ全員で確認した。当初の予算計画と乖離している項目については、その原因及び対策を所内全員で検討し、今後の事務所運営に生かしていくことへの周知がなされた。
 
 
4.MR設計ツールを用いたアメーバ経営の実践
 
 エクセルを用いて担当者別に作成した、MR設計(時間管理Excel)を所員全員で確認した。
月別と合計表を確認し、労働時間当たりの生産性を確認し、生産性が落ちていた場合については所員全員で改善案を話し実践していく事を確認した。
 
 
5.当事務所内の確認事項
 
・議事録担当の確認
・次回の所内研修内容の確認と今後の予定
・所内連絡事項等
                            

以上