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所内研修議事録
日時：平成21年06月16日
時間：15：00～17：00
場所：西川税理士事務所内
記録：内田典孝
1．５月分ＢＳＣ（アクションプラン）の実践報告
昨年より導入しているバランス・スコアカードのアクションプランについて担当者より以下の通り達成状況及び進行状況の報告がなされ、それに基づく原因分析等を行なった。
（１）関与先売上に関して、今月は３月決算法人の申告があり目標を達成することが出来た。
（２）関与先訪問率に関して、今月は低い水準となっており次月以降改善していくとの報告がなされた。
（３）ＴＫＣシステムの利用率に関して、新規関与先の増加もあり上昇した旨の報告がなされた。
（４）月次巡回監査率に関して、先月より改善されており次月以降も目標達成に向けて取り組むことを確認した。
（５）周辺業務の研究に関して、先月よりは若干改善したが、目標値には程遠い状況にある。時間的制約もあるが、アクションプラン遂行に向けて取り組むことを確認した。
２．事務所改善項目の提案について
ＢＳＣ（アクションプラン）の追加項目である事務所の改善事項について各人以下の
通り提案を行った。
（１）ＯＭＳサーバーのテープ交換等の担当の明確化の必要性の提案。
（２）ＦＡＸ整理の時間帯及び担当の明確化の必要性の提案。
（３）コピー用紙等の節約方法の提案。
（４）事務所入り口及びトイレ美化の意識付けの提案。
（５）社用車の給油方法効率化の提案。
（６）ＴＫＣシステム利用時に他関与先情報を表示させない等の工夫についての提案。
３．関与先評価シート記入に関して
関与先評価方法に関して、現状担当者ごとに採点基準に差異があり、これを統一化させる為、クライアントを２社抜粋し、所長指導の基、関与先評価項目ごとにすり合せを行なった。
４．経営者のためのＦＸ２活用法のＤＶＤ視聴
ＴＫＣ全国会システム委員会作成のＤＶＤについて、以下の内容を視聴した。
（１）変動損益計算書の見方・考え方。
（２）部門別管理機能の使用方法等。
（３）当期決算の先行き管理機能の使用方法及び利便性。
（４）ＦＸ２導入企業の事例。
（５）ＦＸ２の入力方法・残高チエックの仕方・月次チエック報告書の利用方法等。
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